Assistenzstelle Buchhaltung/Teilzeit

Zur Unterstützung unserer Buchhaltung suchen wir eine Aushilfe in Teilzeit
(20 Stunden Woche/ variabel 80 Stunden Monat)
Die Online Marketing Solutions AG ist ein technologieorientiertes Dienstleistungsunternehmen, das sich für seine Effizienz und Transparenz im Umsetzen von Online Marketing Maßnahmen auszeichnet. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Umsetzung von Werbe- und Marketingkampagnen im Internet.
Deine Aufgaben wären:
Überwachung von Wiedervorlagen, Fristen und Zahlungseingängen
Telefonische Kundenbetreuung
Datenpflege sowie EDV-gestützte Datenerfassung
Überwachung der Neukundenumsätze
Enge Zusammenarbeit und stetiger Informationsaustausch mit dem Vertrieb
Forderungsmanagement (telefonische und schriftliche Korrespondenz mit den Debitor- Schuldnern)
Eigenverantwortliche Ausführung von buchhalterischen Prozessen wie Mahnlauf und Sicherstellung des automatisierten Rechnungsversands
Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater, ständiger Abgleich der OPOS-Liste im Austausch mit dem Steuerbüro
Aufbereitung und Berechnung der monatlichen Gehälter (fix und variabel) sowie Übermittlung an das Steuerbüro und ständiger Austausch mit den Krankenkassen
allgemeine Büroorganisation, Sekretariatsaufgaben
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Wir erwarten von Dir eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung.
Du solltest Erfahrung haben bei der Durchführung von Anrufen im telefonischen Forderungsmanagement und in der vorbereitenden Buchhaltung sowie Lohnbuchhaltung.
Du bist ein Teamplayer, Kommunikations- und Kooperationsfähig sowie flexibel und belastbar und Deine sehr guten MS-Excel-Kenntnisse runden Dein Profil ab?
Dann bist Du bei uns bestens aufgehoben.
Wir bieten Dir interessante und herausfordernde Aufgaben in einem wachsenden und innovativen Markt, eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und motivierten Team sowie flexible Arbeitszeiten.
Die Stelle ist ab sofort zu besetzen. Vorerst ist eine Befristung auf 1 Jahr vorgesehen.
Interesse? Dann schick uns Deine Bewerbung mit Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.
Bewerbe Dich bitte per E-Mail (job@online-marketing-solutions.com) oder über unser Online-Formular..
WIR FREUEN UNS AUF DICH....